HOJA DE TRABAJO


La hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de resultados, los asientos de cierre y el balance general.


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COMPROBANTE DE AJUSTES

es el documento que resume los ajustes correspondientes a un periodo contable. las partes y el proceso de elaboración son los mismos del comprobante de contabilidad. por contener únicamente asientos de ajuste, se le denomina comprobante de ajustes y se traslada a la columna de ajustes de la hoja de trabajo, como ajustes.

 

AJUSTE POR AMORTIZACIÓN DE INGRESOS DIFERIDOS

Este grupo de cuentas constituye un pasivo, por que en el momento de recibir el pago, el servicio no se a prestado y se adquiere una deuda de allí que se llame pasivo diferido.

Una característica de los ingresos diferidos es que a medida que transcurre el tiempo disminuye y se convierten en cuenta de ingresos.

AJUSTES INTEGRALES POR INFLACIÓN "PAAG" 

Actualmente existen un desequilibrio entre el valor real de los ingresos y bienes de el contribuyente y los valores nominales que la ley toma para determinar las bases gravables ; este desequilibrio se hace mas notario a medida que aumenta la inflación.

la reforma tributaria de 1986 introdujo un cambio fundamental en la forma de enfrentar los efectos tributarios; esto se refleja en el Estatuto Tributario contenido en los decretos:

No. 2912 de 1991, 2075 y 2077 de 1992.

Que en el titulo V establece el sistema integral. 

El 30 de noviembre del respectivo año, según certificación que expida el Departamento Nacional de Estadística DANE; este factor se denomina porcentaje de ajuste del año gradable PAAG.

 

AJUSTE A LA CUENTA ,A LA CUENTA BANCOS, OCASIONADOS POR CONCILIACIÓN BANCARIA: para realizar una conciliación, o sea, comparar el saldo de el libro de bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario.

✰ EXTRACTO BANCARIO:es el documento que elaboran mensual o trimestralmente los bancos para sus clientes por cuenta corriente o de ahorros, respectivamente, en el que relacionan de forma parcial y total el movimiento de la cuenta.

AJUSTE POR PROVISIÓN CARTERA O ESTIMATIVO PARA DEUDAS DE DIFÍCIL COBRO: estos saldos deben aparecer en el balance por su valor correcto, teniendo en cuenta que algunas deudas no se pueden recaudar por fallecimiento de clientes, insolvencia, cambios de domicilio, incendios y otros casos fortuitos.

✦ la provisión en cartera es la apropiación que la empresa debe calcular para proteger la cartera de difícil cobro o recuperación. su valor constituye un gasto que disminuye a el activo.

AJUSTE POR INVENTARIO DE MERCANCÍAS EN LAS EMPRESAS CON SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE : al comparar el valor total de el inventario físico de mercancías con el saldo en libros, pueden presentarse los siguientes casos: 

❇ INVENTARIO MAYOR QUE EL VALOR EN LIBROS DE LA CUENTA MERCANCÍAS.

❇ INVENTARIO FÍSICO MENOR QUE EL VALOR EN LIBROS DE LA CUENTA MERCANCÍA.

AJUSTE POR DEPRECIACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO (ACTIVOS SUFIJOS): la depreciación es el gasto en que incurre una empresa a medida que sus activos fijos tangibles se desgastan durante la vida útil.

AJUSTE POR AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS DIFERIDOS: una característica de los activos diferidos es que ha medida que se causan disminuyen y se convierten en un gasto; al contabilizar el ajuste se debilita la cuenta del diferido.

AJUSTE POR AMORTIZACIÓN DE PASIVOS DIFERIDOS: representan los ingresos recibidos por adelantado.una característica de los ingresos diferidos es a medida que trascurre el tiempo disminuyen y se convierten en cuenta de ingreso.

AJUSTE POR INGRESOS POR COBRAR:cuando una empresa a devengado una renta y no se ha cobrado, debe realizar un ajuste por el valor correspondiente.

AJUSTE POR GASTOS Y COTOS POR PAGAR: cuando en una empresa se a incurrido en un gasto y no se ha contabilizado, debe realizarse un ajuste por el valor correspondiente.

AJUSTE PARA OBLIGACIONES LABORALES: con el fin de cuantificar el valor real de las presentaciones sociales, al finalizar el periodo contable deben hacerse los cálculos y asientos de ajuste por es concepto.

AJUSTE POR INVENTARIO DE MERCANCÍAS EN EMPRESAS CON SISTEMAS DE INVENTARIO PERIÓDICO: al finalizar el periodo contable, es necesario calcular el costo de ventas para determinar la utilidad bruta en ventas.

AJUSTE A LA UNIDAD DE MEDIDA:

 ❅ TAZA DE CAMBIO: los valores representados en moneda extranjera como divisas, títulos, derechos, depósitos, inversiones, deudores, deben ajustarse con base en la tasa de cambio en la respectiva moneda, a la fecha del cierre.

❅ COTIZACIÓN DE LA UVR: los valores de la UVR se ajustaran con base en su cotización al final del mes o de el año respectivo, con cargo a gastos, o abono a ingresos financieros, según el caso. 

❅ PACTO DE REAJUSTE: cuando los títulos, derechos o inversiones y deudas tengan un pacto de reajuste, deben ajustarse por el valor del porcentaje pactado.

❅ ACTIVOS EN MONEDA EXTRANJERA O POSEÍDOS EN EL EXTERIOR: el valor del ajuste es igual al valor del activo reexpresado según la tasa de cambio, menos el valor del activo según libros.

❅ ACTIVOS EN UVR O CON PACTO DE REAJUSTE: cuando el valor del activo se encuentre reexpresado en UVR, o cuando sobre los mismos se hayan pactado un reajuste de su valor, se reajustaran con base en la UVR o en el porcentaje de ajuste pactado.

AJUSTE A LOS PASIVOS NO MONETARIOS: los pasivos no monetarios registrados el ultimo día del año o periodo como pasivos en moneda extranjera, en UVR o pasivos para los cuales se haya pactado un reajuste, deben ajustarse con base en la tasa de cambio al cierre del año en la moneda.

    

en este vídeo esta un poco mas explicado, pero les seguiremos explicando mas sobre los ajustes

bueno queridos visitantes comenzaremos explicándoles que es ajuste y las diferentes clases en la parte de contabilidad:

AJUSTE: es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor correcto.

entonces al entender este termino podremos determinar y concluir que al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo correcto, por cuanto estos valores servirán de base para preparar los estados financieros.

★ cuando los saldos de las cuentas presentan diferencias, es necesario ajustarlos, mediante un registro contable llamado asiento de ajuste.


AJUSTES ORDINARIOS:son los asientos que se realizan, con frecuencia, en una empresa en cada periodo contable para llevar el saldo de una cuenta a su valor correcto; Este tipo de ajustes afecta, entre otras las siguientes cuentas:

★ caja
★ bancos
★ provisiones y deudas de difícil cobro
★ inventario de mercancía
★ depreciación acumulada
★ gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
★ ingresos diferidos por anticipado
★ ingresos por cobrar
★ costos y gastos por pagar
★ provisiones para obligaciones laborales

AJUSTE A LA CUENTA CAJA, OCASIONADO POR ARQUEO: al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar arqueo, debe compararse su valor con el saldo en los libros.Al efectuar esta comparación pueden presentarse los siguientes casos: